Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej zwane RODO, przedstawiamy Panu/Pani informację dotyczącą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych przez 3T Office Park Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni przy ul. Łużyckiej 6, 81-304 Gdynia, Pani/Pana danych osobowych.
01Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 3T Office Park Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni przy ul. Łużyckiej 6, 81-304 Gdynia, zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku pod nr KRS 0000943151, kapitale zakładowym 1.005.000,00 zł, nr NIP 586-23-30-873, REGON 380059177 (zwana dalej „Administratorem").
02Inspektor Ochrony Danych
W Spółce powołany został Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, e-mail: iod@3tofficepark.pl
03Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administrator zbiera dane dla zgodnych z prawem celów n/w, przetwarza je zgodnie z prawem i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa.
04Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna
- W celach marketingowych związanych z prowadzeniem marketingu produktów lub usług Administratora, w tym przesyłania informacji handlowych na Pana/Pani adres poczty elektronicznej (artykuł 6 ustęp 1 punkt a Rozporządzenia).
- Realizacja procesów rekrutacyjnych - w oparciu o wyrażoną zgodę kandydata w klauzuli informacyjnej (artykuł 6 ustęp 1 punkt a RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy, kontaktowanie się z klientem w związku z realizacją umowy (artykuł 6 ustęp 1 punkt b RODO).
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (artykuł 6 ustęp 1 punkt c RODO).
- Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych (artykuł 6 ustęp 1 punkt c RODO).
- Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową (artykuł 6 ustęp 1 punkt f RODO).
- Prowadzenie statystyk (artykuł 6 ustęp 1 punkt f RODO).
05Udostępnienie danych osobowych
Odbiorcami udostępnionych przez Państwa danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty związane z 3T Office Park Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym:
- Podmioty, z których Administrator korzysta lub którym powierzył wykonywanie czynności w zakresie prowadzonej przez siebie działalności.
- Podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych.
- Podmioty świadczące dla Administratora pomoc prawną, usługi doradcze, marketingowe, ubezpieczeniowe, techniczne lub informatyczne, dostawcy systemów wspierających działalność Administratora.
- Inni administratorzy przetwarzający dane osobowe we własnym imieniu, w tym: podmioty świadczące usługi kurierskie, pocztowe, bankowe, uprawnione podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym organy ścigania, egzekucyjne, sądowe, administracyjne.
- Formspree, Inc. (Stany Zjednoczone) - dostawca usługi obsługi formularza kontaktowego, za pośrednictwem którego przekazywane i przechowywane są dane podane w formularzu (imię/nazwa, adres e-mail oraz treść wiadomości). Przekazanie danych do państwa trzeciego (USA) odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO. Polityka prywatności dostawcy dostępna jest pod adresem: formspree.io/legal/privacy-policy.
06Okres przechowywania danych osobowych
Czas przechowywania danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej i celu przetwarzania tych danych, z uwzględnieniem zasady rozliczalności. Mając powyższe na względzie, Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej przez Pana/Panią zgody na ich przetwarzanie - najpóźniej do czasu jej wycofania.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku oraz czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania tego obowiązku.
- Przez czas niezbędny do ustalenia, zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością lub Pana/Pani osobą, lub ustalenia odpowiedzialności Administratora, lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, przed organami ścigania lub organami orzekającymi, w postępowaniach karnych, cywilnych lub administracyjnych, z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w obowiązujących przepisach prawa.
07Przysługujące prawa
Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi podjęcie czynności związanych z celami, o których mowa w pkt. 3.
W związku z przetwarzaniem przez 3T Office Park Spółka Akcyjna Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo:
- Dostępu do treści danych.
- Wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie.
- Żądania kopii danych.
- Sprostowania danych.
- Bycia zapomnianym (usunięcia danych).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu.
- Przenoszenia danych.
Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzoru - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
08Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Podczas przetwarzania Pana/Pani danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu Artykułu 22 Rozporządzenia. Oznacza to, że nie podlega Pan/Pani decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłoby wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację.
09Pliki cookies
Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę podczas odwiedzin strony. Niniejsza witryna korzysta z mechanizmu localStorage przeglądarki do zapamiętania wyboru dotyczącego zgody na cookies oraz osadza treści zewnętrzne (Mapy Google, filmy YouTube, reCAPTCHA na formularzu kontaktowym), które mogą zapisywać własne pliki cookies na urządzeniu Użytkownika zgodnie z politykami prywatności ich dostawców.
Poniższa tabela przedstawia wszystkie cookies i mechanizmy przechowywania danych używane na tej stronie:
| Kategoria | Usługa / dostawca | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | 3T Office Park localStorage przeglądarki |
Przechowuje wybór zgody na cookies (wartość accepted lub rejected) do czasu ręcznego wyczyszczenia danych przeglądarki. |
Prawnie uzasadniony interes art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Funkcjonalne | Google Maps Alphabet Inc., USA |
Wyświetlanie interaktywnych map na stronach: Strona główna, Lokalizacja, Kontakt. Ładowane wyłącznie po udzieleniu zgody przez Użytkownika. | Zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Funkcjonalne | YouTube Alphabet Inc., USA |
Odtwarzanie filmów wideo na stronie Projekt. Ładowane wyłącznie po udzieleniu zgody przez Użytkownika. | Zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Niezbędne | Google reCAPTCHA Alphabet Inc., USA |
Ochrona formularza kontaktowego przed botami i spamem. Ładowane wyłącznie na stronie Kontakt, niezależnie od zgody na pozostałe cookies, jako niezbędny element zabezpieczenia formularza. | Prawnie uzasadniony interes art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Dane zbierane przez Google Maps i YouTube przez firmę Alphabet Inc. podlegają Polityce prywatności Google dostępnej pod adresem: policies.google.com/privacy.
Zarządzanie zgodą: Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner umożliwiający udzielenie lub odmowę zgody na pliki cookies podmiotów zewnętrznych. Wybór jest zapamiętywany w pamięci lokalnej przeglądarki. Możesz go zmienić w dowolnym momencie:
- Klikając przycisk „Zmień ustawienia cookies" poniżej - spowoduje to ponowne wyświetlenie banera przy odświeżeniu strony.
- Czyszcząc dane lokalne w ustawieniach przeglądarki (Narzędzia deweloperskie → Application → Local Storage → klucz
cookie-consent). - Blokując pliki cookies podmiotów zewnętrznych bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki.
Inspektor Danych Osobowych